Хотите повысить свою эффективность?

Первое, что необходимо сделать - составить список всего того, на что вы впустую тратите время

Так, изучив собственный список, я поняла, что над некоторыми пунктами надо как следует поработать. То есть, изменить определенные привычки, став более дисциплинированной. Зачем? Прежде всего, я задала себе вопрос: а какую пользу моей жизни приносят уже имеющиеся привычки? И когда осознала, что положительных моментов нет – то есть, плюсов ноль, — поняла, что срочно надо действовать!

Как ни странно, для многих главная «плохая привычка», ведущая к потере времени, — это нудная, или же откровенно ненавистная работа. Начните заниматься тем, что вы действительно любите. Мы попросту не можем повысить эффективность, если уделяем время деятельности, которая не приносит нам ни удовольствия, ни счастья.

Aneta_Blog-Time

Прогресс, который отбрасывает нас назад

Технологии развиваются стремительно; всяческие приложения, новинки и модные гаджеты нам, конечно, очень облегчают жизнь – но в то же самое время и влияют на нашу эффективность. Признаться, насколько я люблю свой телефон, настолько же и ненавижу его. Потому что он действительно очень отвлекает.

Как я решила этот вопрос для себя? Выключила все уведомления на телефоне (Messages, Facebook и Facebook Messenger, WhatsApp, Viber, Instagram), оставив только звонки, да и то без звука (в режиме вибрации). Если у кого-то срочный вопрос – мне обязательно позвонят.

Результат превзошел все ожидания: пока работаю, телефон меня не отвлекает вообще! А когда отведенное для выполнения той или иной задачи время заканчивается – позволяю себе взять в руки телефон, проверить сообщения или прочитать новости. Так что всегда остаюсь на связи, при этом телефон больше не нарушает мою сосредоточенность, и не отвлекает от важных дел.

А еще это позволяет «подогнать» работу под так называемый «индивидуальный энергетический график»: периоды максимальной продуктивности для того или иного типа задач. Ни для кого не секрет, что каждый человек более эффективно действует в разные часы, которые для каждого индивидуальны. И, понимая, какие задачи и в какое время я могу выполнять более эффективно, я теперь выстраиваю свой рабочий день так, чтобы каждую минуту выдавать максимальный результат. Должна сказать, что это решение – решать каждую задачу в наиболее подходящее для нее, «правильное» время, ни на что не отвлекаясь – оказалось очень удачным.

Aneta_Blog_1.1

Пересмотрите свой «список дел»

Наверное, почти все мы составляем to do list. Но многие допускают ошибку, пытаясь заполнить весь свой день, с утра до вечера, всем что только приходит в голову.

Однако мой самый любимый гуру Джон Максвелл говорит: «Если каждый день вы будете составлять список из 10 самых важных дел (расставленных в порядке приоритетности) и сконцентрируетесь только на двух первых пунктах, очень вероятно, что вы сможете достичь 80% всего, что хотите получить от жизни». Это и есть принцип Парето: нужно всегда помнить, какие именно дела обеспечат вам максимальную отдачу, и фокусироваться именно на них.

Поэтому лично я люблю выстраивать график дел таким образом: обдумываю сначала планы на месяц, а затем, уже в деталях, — на каждый день. Как правило, я подробно планирую свою занятость примерно на две недели вперед.

Строго придерживайтесь определенных для себя временных рамок занятия тем или иным делом! Тут вам тоже помогут уже упоминавшиеся «энергетический график» (максимально удачные именно для вас периоды выполнения определенных задач) и дисциплина.

Наверное, вы улыбнетесь, узнав, что меня хорошо подталкивает… разряжающийся ноутбук. Осознавая, что батарея «садится», я работаю более четко и быстро: ведь времени в запасе очень мало!

Придумайте другие, свои «фишки», которые, возможно, будут вас мотивировать действовать с максимальной эффективностью.

Очень важно включать в свой ежедневник и дела, не относящиеся к работе как таковой: время, проводимое с семьей, встречи с друзьями, спорт и т.д. Напишите, чем именно вы хотите заняться. И обязательно – ПОЧЕМУ для вас это важно? Это тоже поможет повысить мотивацию, сконцентрированность на результате и, как следствие, — обеспечить большую продуктивность.

Aneta_Blog_1